Le graduatorie di istituto hanno validità triennale e sono articolate in tre fasce:
Prima fascia: comprende i docenti iscritti nella I, II o III fascia delle Graduatorie a esaurimento;
Seconda fascia: comprende i docenti in possesso di abilitazione ma non iscritti nelle Graduatorie a esaurimento;
Terza fascia: comprende i docenti di scuola secondaria di I e II grado non abilitati, in possesso del titolo di studio valido per l'accesso all'insegnamento.
Il Dirigente scolastico attinge dalle Graduatorie di istituto per:
supplenze annuali e temporanee fino al termine delle attività didattiche per posti che non sia stato possibile coprire con il personale incluso nelle graduatorie a esaurimento
supplenze temporanee per la sostituzione di personale temporaneamente assente
supplenze per la copertura di posti divenuti disponibili dopo il 31 dicembre.